Portooptimierung
Um die preiswerten Versandarten der Postdienstleister in Anspruch nehmen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Wir nennen Ihnen die wichtigsten, am Beispiel der Deutschen Post AG. Dies dient ausschließlich Ihrer Übersicht und Information, bei einem Aussand über den lettershop-berlin zählt die Portooptimierung zu unseren Aufgaben! Auch zu Preisen und Aussendungen mit anderen Postdienstleistern beraten und informieren wir Sie gern.
Was ist Dialogpost?
Dialogpost ist eine vergünstigte Versandart für ausschließlich “werbliche Inhalte”, die bestimmte Bedingungen erfüllen muss:
Alle Sendungen müssen nach PLZ sortiert eingeliefert werden.
sie müssen inhaltsgleich sein, das heißt, in allen Briefen müssen die gleichen Anschreiben, Beilagen, Proben, Muster o.ä. enthalten sein. Unterscheidungen, die z.B. der Adressierung, Anrede und Identifizierung dienen, sind selbstverständlich erlaubt.
Auch äußerlich müssen alle Sendungen grundsätzlich gleich sein und sie dürfen nur mit Freimachungsvermerk-Abdruck oder Frankierstempel freigemacht sein
es gelten folgende Mindestmengen:
ab 200 Sendungen: Diese müssen für einen Leitbereich bestimmt sein (Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahl).
500 bis 4.999 Dialogpost Easy: keine Leitbereichsbeschränkung, Preis = Standardbrief + 0,15€/Stück
Ab 5.000 Sendungen: keine Leitbereichsbeschränkungen, Preise ab 0,30€*/Postkarte; ab 0,33€*/Standardbrief; ab 0,48€*/ Großbrief (*zzgl. Mehrwertsteuer, gewichtsabhängig)
Aufzahlungen zur nächst möglichen Mindermenge sind möglich. Preisangaben (lt. deutsche Post) ohne Gewähr
Aber:
Die Post darf diese ermäßigten Sendungen mehrere Tage unbearbeitet lassen, gegebenenfalls auch erst im Laufe der Folgewoche zustellen. Zustellung in Einlieferungstag +1, wie beim voll bezahlten Brief, gilt nicht für die Dialogpost. Wenn Sie also termingebundene Anschreiben versenden möchten, müssen diese frühzeitig genug beim Postamt aufgeliefert werden, damit sie ihre Empfänger auch pünktlich erreichen.